Rechnungen, die auch der Behörde genügen
Leveluphost erzeugt Rechnungen als ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-PDF im Format PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML — und auf Wunsch die reine XRechnung als eigenständiges XML für B2G und Peppol. Vor dem Versand lässt sich jede Rechnung gegen die Regeln von EN 16931 prüfen.
Was zur Rechnungsstellung gehört
Nummernkreise
Zehn Belegtypen mit eigenem Muster — Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Tickets, Verträge, Hostings, Domains und Lizenzen. Platzhalter: {n}, {year}, {month}, {day}.
Rechnungs-Vorlagen
Wiederkehrende Positionen samt Steuersatz, Steuerbezeichnung und Standard-Notizen — eine neue Rechnung entsteht daraus in Sekunden.
Sammelrechnungen
Profile bündeln viele Posten zu einer monatlichen oder jährlichen Rechnung — für alle Kunden oder gefiltert.
Wiederkehrende Abrechnung
Täglich um 04:00 Uhr entstehen die Folgerechnungen laufender Verträge.
PDF und XML
Jede Rechnung als PDF und als XRechnung-XML — im Adminbereich und im Kundenbereich.
Stornierung
Stornos laufen als eigener Vorgang, damit die Nummernfolge sauber bleibt.
Ein Beleg, zwei Leser
Ein ZUGFeRD-PDF ist beides zugleich: ein Dokument, das ein Mensch liest, und ein strukturierter Datensatz, den eine Buchhaltungssoftware einliest. Das CII-XML steckt im PDF/A-3. Wer nur den Datensatz braucht — typischerweise die öffentliche Hand — bekommt die XRechnung als eigenständiges XML.
- ZUGFeRD/Factur-X als PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML
- XRechnung als standalone CII-XML für B2G und Peppol
- EN-16931-XML zusätzlich für Anhänge und Archiv
- Profil wählbar, mit einem systemweiten Standard
Drei Stufen, bevor die Rechnung rausgeht
Die Prüfung meldet nicht bloß „gültig“ oder „ungültig“. Sie nennt fehlende Pflichtfelder, XSD-Fehler und Verstöße gegen die Geschäftsregeln getrennt voneinander — damit klar ist, was zu korrigieren ist.
- Pflichtfelder: was fehlt noch am Beleg
- XSD: ist das XML strukturell korrekt
- Geschäftsregeln nach EN 16931 und XRechnung
- Zusätzliche Prüfung gegen den KoSIT-Validator
Ein Beleg im Monat statt zwanzig
Ein Sammelrechnungs-Profil legt fest, wie oft und an welchem Tag abgerechnet wird, für welche Kunden das gilt und welche Standardpositionen und -notizen jede Rechnung enthält. Täglich um 04:05 Uhr arbeitet der Zeitplan die Profile ab — jedes prüft selbst, ob es heute dran ist.
- Monatlich oder jährlich, an einem von dir bestimmten Tag
- Für alle Kunden oder für einen bestimmten Kunden
- Filterkriterien für die betroffene Kundenmenge
- Standardpositionen und Standard-Notizen je Profil
- Jederzeit auch von Hand ausführbar
Rund um Rechnungen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X ist ein PDF, in dem das strukturierte XML eingebettet steckt — lesbar für Mensch und Maschine. Die XRechnung ist reines XML ohne PDF und wird vor allem im Geschäft mit der öffentlichen Hand verlangt. Leveluphost erzeugt beides.
Kann ich eine Rechnung vor dem Versand prüfen lassen?
Ja. Die Prüfung meldet fehlende Pflichtfelder, XSD-Fehler und Verstöße gegen die Geschäftsregeln getrennt — zusätzlich gibt es die Prüfung gegen den KoSIT-Validator.
Wie sehen meine Rechnungsnummern aus?
So, wie du das Muster im Nummernkreis definierst. Zur Verfügung stehen {n}, {year}, {month} und {day}, dazu Startnummer und laufender Zähler. Es gibt zehn Nummernkreise — je einen für Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Tickets, Verträge, Hostings, Domains und Lizenzen, jeweils getrennt pro Verkaufskanal.
Was passiert bei der Kleinunternehmerregelung?
Ist sie aktiv, werden alle übrigen Steuereinstellungen ignoriert: es wird keine Umsatzsteuer berechnet und keine ausgewiesen.
Bekommt der Kunde die XRechnung selbst?
Ja. Im Kundenbereich steht neben dem PDF-Download der Abruf der XRechnung als XML.
Rechnungen, die durchgehen
Formate, die die Buchhaltung deiner Geschäftskunden einliest — und die Prüfung, die es vorher bestätigt.