Die Zahlen dort, wo dein Steuerberater sie sucht
Kunden und Rechnungen wandern automatisch in deine Buchhaltungssoftware — Lexoffice, sevdesk, Easybill oder InvoiceNinja. Wer lieber im Haus bleibt, nutzt die interne Buchhaltung mit DATEV-Export, Bankimport und Erstattungen. Steuern werden je Land geführt.
Angebundene Buchhaltungssysteme
Der Abgleich läuft nur, wenn mindestens ein Buchhaltungsmodul aktiv ist — sonst wird er gar nicht erst eingeplant.
Lexoffice
sevdesk
Easybill
InvoiceNinja
Interne BuchhaltungZwei Takte, damit nichts liegen bleibt
Kunden werden alle fünf Minuten abgeglichen, Rechnungen alle zehn. Beide Läufe arbeiten stapelweise und sind gegen Überlappung gesichert — ein noch laufender Abgleich wird nicht ein zweites Mal gestartet. Für den Start holst du deine Bestandskunden mit einer Aktion in der Kundenliste aus dem Buchhaltungssystem herein.
- Kunden alle fünf Minuten, stapelweise
- Rechnungen alle zehn Minuten, stapelweise
- Kein Doppellauf durch Überlappungssperre
- Bestandskunden aus dem Buchhaltungsmodul übernehmen — als Aktion in der Kundenliste
- Ohne aktives Buchhaltungsmodul läuft gar nichts
Land für Land, mit einer Ausnahme für Kleinunternehmer
Steuersätze werden zusammen mit den Ländern gepflegt. Ob du Preise netto oder brutto eingibst, entscheidest du einmal systemweit — im Shop stehen anschließend immer beide Werte. Ist die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG aktiv, werden sämtliche anderen Steuereinstellungen ignoriert.
- Steuersätze je Land, gepflegt unter „Länder und Steuern“
- Preiseingabe netto oder brutto — eine systemweite Entscheidung
- Kleinunternehmerregelung überstimmt alle übrigen Steuereinstellungen
- Rechnungs-Vorlagen tragen ihren eigenen Steuersatz und ihre Steuerbezeichnung
Wenn die Zahlen im Haus bleiben sollen
DATEV-Export
Belege im Format, das der Steuerberater erwartet — ohne Umweg über eine dritte Anwendung.
Bankimport
Kontoumsätze einlesen und den offenen Posten zuordnen.
Erstattungen
Rückzahlungen als eigener Vorgang statt als Notiz auf einer Rechnung.
Eigene Einstellungen
Das Modul bringt seine Konfiguration mit und ordnet sich in die Navigationsgruppe „Buchhaltung“ ein.
Belege bleiben Belege
Rechnungen, Stornos und Mahnungen sind eigenständige Datensätze mit eigener Nummer.
Kombinierbar
Interne Buchhaltung und eine externe Integration schließen einander nicht aus.
Rund um Buchhaltung und Steuern
Läuft der Abgleich auch ohne Buchhaltungsmodul?
Nein, und das ist Absicht. Ist kein Buchhaltungsmodul aktiv, wird der Abgleich gar nicht erst eingeplant — es laufen also keine leeren Jobs.
Kann ich mehrere Buchhaltungssysteme gleichzeitig anbinden?
Technisch sind alle Module einzeln aktivierbar. Sinnvoll ist in der Regel ein führendes System, damit Belege nicht doppelt entstehen.
Wo stelle ich die Umsatzsteuer ein?
Unter „Länder und Steuern“ je Land. Der Eingabemodus für Preise und die Kleinunternehmerregelung sitzen in den Systemeinstellungen im Abschnitt „Steuern, Preise & Guthaben“.
Was passiert bei aktiver Kleinunternehmerregelung?
Alle anderen Steuereinstellungen werden ignoriert. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet und keine auf dem Beleg ausgewiesen.
Buchhaltung ohne Doppelerfassung
Was im Shop entsteht, steht kurz darauf in deiner Buchhaltung — ohne Export-Import-Runde.